Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung

Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Weitere Informationen finden Sie unter www.spirituosen-verband.de.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung

Berufserfahrene und gerne auch Berufseinsteiger.

Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben. Loyalität und Leistungsbereitschaft sollte für Sie kein Fremdwort sein. Des Weiteren erwarten wir aufgrund des zu führenden, umfassenden Schriftverkehrs sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Fähigkeit zu schnellem und sicherem Maschinenschreiben ist erforderlich.

• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung,
• Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben,
• Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache),
• Erstellen von Präsentationen und Datentabellen,
• Koordinaten von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung,
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. inkl. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) und auch als Web-Veranstaltung,
• Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts,
• Betreuung der Social Media-Accounts und Mitveröffentlichung sowie nach Abstimmung, Veröffentlichung webbasierter Materialien.

• ​​​​​​Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine EDV-Affinität (Maschinenschreiben mindestens 240 Anschläge)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen (wenige Termine pro Jahr)
• Freude am selbständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten
• Loyalität und Leistungsbereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Senden Sie die Bewerbung unter Angabe des Stichworts Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung an bewerbung@bsi-bonn.de oder per Post.

Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse

Dachverband der deutschen Spirituosenbranche

Der am 5. Dezember 1974 gegründete Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) versteht sich als politisches Sprachrohr der Spirituosenbranche auch als beratender Dienstleister seiner Mitgliedsunternehmen in Deutschland. Mit seiner Hauptgeschäftsstelle in Bonn und einer Repräsentanz in Brüssel (seit 1998) verfügt der BSI über einen direkten Draht zur deutschen und europäischen Politik.
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Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI)
Urstadtstraße 2
53129 Bonn
Deutschland